Схема проведення технічного огляду малих суден та водних мотоциклів
Початок процесу послуги
Отримання заявки на огляд малого судна
Для проведення технічного огляду судна судновласник або його представник звертається до Регістру з письмовою заявою у якій зазначає вид необхідної послуги, місце проведення огляду малого судна, засоби зв’язку з заявником. Заявка доступна на офіційному сайті Регістру: http://www.shipregister.ua
Реєстрація заявки, аналіз заявки та даних і документів щодо малого судна та його державної реєстрації
Реєстрація заявки у виробничій базі Регістру, проведення аналізу заявки, перевірка наявної у виробничій базі Регістру інформації та наявності всіх необхідних даних і документів щодо судна та його державної реєстрації.
Визначення Регістром можливості і обсягу технічного огляду малого судна та вартості послуги Регістру
Виходячи з результатів аналізу отриманої заявки, інспектор Регістру визначає необхідний обсяг проведення технічного огляду і здійснює розрахунок вартості послуги Регістру. За результатами розрахунку пред’явнику судна видається квитанція або рахунок-фактура (для юридичних осіб) для проведення оплати послуги. У разі необхідності укладання договору до Регістру надаються необхідні документи для його підготовки.
Судновласник комплектує і готує мале судно до проведення технічного огляду та здійснює сплату послуг Регістру
Судновласник має повідомити Регістр щодо готовності малого судна до огляду. Робота інспектора з огляду малого судна може бути розпочата тільки після підтвердження виконання пред’явником судна всіх умов надання послуги, включаючисплату послуг Регістру.
Проведення інспектором Регістру технічного огляду малого судна та оформлення суднових регістрових документів
В процесі проведення технічного огляду виконується перевірка відповідності малого судна вимогам Правил Регістру та за результатами проведеного огляду видаються:
— Свідоцтво про придатність судна до плавання, якщо плавзасіб придатний до експлуатації;
— Акт огляду з вимогами, якщо плавзасіб непридатний до експлуатації.
За окремою заявкою видається Акт огляду судна для підтвердження його технічних характеристик, який потрібен для проведення Державної реєстрації малого судна у Судновий книзі України.
Внесення звітної інформації про результати проведеного технічного огляду малого судна до виробничої бази даних Регістру
Процес надання послуги завершується внесенням до виробничої бази даних Регістру інформації щодо даних судна, проведених і призначених оглядів, оформлених документів з їх ідентифікаційними ознаками, результатів фотофіксації та пломбування (за необхідності). Документи прийняті від судновласника та видані інспектором під час огляду малого судна скануються та вносяться до електронного формуляру.
Завершення процесу послуги
Збереження та перевірка звітних документів в електронному формулярі у виробничій базі даних Регістру.